Procul in cijfers
Vertrouwd door hulpmiddelenpraktijken door heel Nederland.
- * Gebaseerd op historische gegevens sinds livegang. Geen formele SLA-garantie.
Wat je van ons mag verwachten
Procul is gebouwd op een fundament van betrouwbaarheid, eenvoud en persoonlijke service.
Gebruiksvriendelijk
Met een fris en overzichtelijk platform zie je direct wat er moet gebeuren en werk je zonder onnodige complexiteit. Elke functie is bereikbaar in maximaal drie klikken.
- ✓Intuïtieve interface zonder leercurve
- ✓Elke actie in maximaal 3 klikken
- ✓Helder overzicht voor elk type gebruiker
Met een fris en overzichtelijk platform zie je direct wat er moet gebeuren en werk je zonder onnodige complexiteit. Elke functie is bereikbaar in maximaal drie klikken.
- ✓Intuïtieve interface zonder leercurve
- ✓Elke actie in maximaal 3 klikken
- ✓Helder overzicht voor elk type gebruiker
Wat Procul voor je doet
Van declaratie tot rapportage — alles geregeld in één systeem.
Naadloze Vecozo-koppeling
Procul is rechtstreeks gekoppeld aan Vecozo. Declareren, machtigingen aanvragen en controles uitvoeren — allemaal vanuit één scherm. Statusupdates komen automatisch terug.
- ✓Declaraties met één klik versturen
- ✓Automatische retourverwerking
- ✓Machtigingen en controles ingebouwd
Procul is rechtstreeks gekoppeld aan Vecozo. Declareren, machtigingen aanvragen en controles uitvoeren — allemaal vanuit één scherm. Statusupdates komen automatisch terug.
- ✓Declaraties met één klik versturen
- ✓Automatische retourverwerking
- ✓Machtigingen en controles ingebouwd
Zo werkt Procul
Van eerste contact tot tevreden cliënt — Procul begeleidt u door elk stap van het zorgproces.
Zo werkt Procul
Van eerste contact tot tevreden cliënt — Procul begeleidt u door elk stap van het zorgproces.
Stap 1 van 7
Cliënt aanmelden
Procul controleert automatisch de verzekeringsgegevens via Vecozo (COV) en vult naam, adres en verzekeraar voor u in.
- ✓Automatische COV-check via Vecozo
- ✓Postcode → volledig adres automatisch ingevuld
- ✓Medische indicaties en verwijzende artsen vastleggen
- ✓Documenten en machtigingen uploaden bij het dossier
Cliënt aanmelden
Meld een nieuwe cliënt aan met automatische COV-check, verzekeringsinformatie en adresgegevens op basis van postcode.
Order plaatsen
Stel een order samen met artikelregels, aanmeetgegevens en productiedetails. Prijzen worden automatisch ingevuld.
Naar werkplaats of leverancier
Stuur de order door naar uw eigen werkplaats of een externe leverancier. Volg in realtime waar de order zich bevindt.
Afspraak inplannen voor aflevering
Plan een afleverafspraak rechtstreeks vanuit de order. De cliënt ontvangt automatisch een bevestigingsmail.
Factureren
Genereer de factuur direct vanuit de order. Procul splitst automatisch de hoofdfactuur en de eigen-bijdragefactuur.
Declareren bij de verzekeraar
Bundel declaraties per verzekeraar en periode en verstuur ze in één klik via de Vecozo-koppeling.
Tevreden cliënt — en klaar voor de volgende order
De cliënt is goed geholpen en alles is vastgelegd. Procul signaleert automatisch wanneer de cliënt weer in aanmerking komt.
Veelgestelde vragen
Alles wat u wilt weten over Procul, op een rij.
Ja. Procul ondersteunt meerdere vestigingen binnen één omgeving. Elke locatie heeft zijn eigen agenda, medewerkers en instellingen, maar u behoudt altijd het totaaloverzicht.
Procul is rechtstreeks gekoppeld aan Vecozo, het declaratiesysteem van de Nederlandse zorgverzekeraars. U bundelt facturen per verzekeraar en periode, verstuurt de declaratie met één klik en ontvangt statusupdates automatisch terug in het systeem.
Ja. Procul legt automatisch een auditlog bij bij elke toegang tot patiëntgegevens, zoals vereist door NEN 7513. Dit is standaard ingebouwd en hoeft niet apart ingesteld te worden.
Procul heeft vijf rollen: Praktijkhouder (admin), Kantoormedewerker, Productiemedewerker en Specialist. Elke rol heeft toegang tot precies de functies die hij of zij nodig heeft.
Ja. Bij de overstap naar Procul zorgen wij voor de volledige migratie van uw bestaande data: cliëntdossiers, orders, documenten, bijlagen en historische gegevens. Alles gaat mee.
Dat doen wij. Wanneer zorgverzekeraars nieuwe prijslijsten publiceren, verwerkt Procul deze voor u. U hoeft zelf niets te doen — de actuele tarieven staan automatisch klaar in uw systeem.
Ja, u kunt een vrijblijvende demo aanvragen. We laten u het systeem in actie zien en bespreken hoe Procul past bij uw praktijk.
Klaar om uw praktijk efficiënter te runnen?
Vraag een vrijblijvende demo aan en ontdek hoe Procul werkt voor uw situatie.