Procul in cijfers
Vertrouwd door hulpmiddelenpraktijken door heel Nederland.
- * Gebaseerd op historische gegevens sinds livegang; geen garantie voor de toekomst. De afspraken over beschikbaarheid en reactietijden staan in de SLA die bij elk abonnement hoort.
Verbonden en overzichtelijk
Van realtime Vecozo-koppeling tot het complete cliëntdossier — alles op één plek.
Realtime verbonden met Vecozo
Controleer verzekeringen direct vanuit Procul. De COV-controle loopt automatisch via een versleutelde verbinding met Vecozo — geen losse portalen, geen dubbel werk.
- Verzekering in één klik gecontroleerd
- Versleutelde, beveiligde verbinding (TLS)
- Altijd actuele dekkingsgegevens
Versleutelde verbinding (TLS)
Sanne Jansen
14-03-1982 · Leestnr. L-2041
Controle-afspraak
Bij J. de Boer
Pasafspraak
Bij M. Visser
Aanmeten
Bij J. de Boer
Het complete dossier in één overzicht
Afspraken, orders, documenten en taken — alles van één cliënt overzichtelijk bij elkaar. Geen losse systemen of mappen meer.
- Afspraken en orders in één tijdlijn
- Documenten veilig bij het dossier
- Taken die niemand meer vergeet
Wat je van ons mag verwachten
Procul is gebouwd op een fundament van betrouwbaarheid, eenvoud en persoonlijke service.
Gebruiksvriendelijk
Met een fris en overzichtelijk platform zie je direct wat er moet gebeuren en werk je zonder onnodige complexiteit. Elke functie is bereikbaar in maximaal drie klikken.
- ✓Intuïtieve interface zonder leercurve
- ✓Elke actie in maximaal 3 klikken
- ✓Helder overzicht voor elk type gebruiker
Met een fris en overzichtelijk platform zie je direct wat er moet gebeuren en werk je zonder onnodige complexiteit. Elke functie is bereikbaar in maximaal drie klikken.
- ✓Intuïtieve interface zonder leercurve
- ✓Elke actie in maximaal 3 klikken
- ✓Helder overzicht voor elk type gebruiker
Wat Procul voor je doet
Van eerste afspraak tot verwerkte declaratie, in één systeem.
Vecozo-declaraties
Procul is rechtstreeks gekoppeld aan Vecozo. Je bundelt facturen per verzekeraar, verstuurt de declaratie en de retourinformatie komt vanzelf terug. Afgewezen regels zie je meteen; je past ze aan en dient ze opnieuw in.
- ✓Declaraties per verzekeraar bundelen en versturen
- ✓Retourinformatie automatisch verwerkt
- ✓Afwijzingen aanpassen en opnieuw indienen
- ✓Creditdeclaraties zonder omweg
Procul is rechtstreeks gekoppeld aan Vecozo. Je bundelt facturen per verzekeraar, verstuurt de declaratie en de retourinformatie komt vanzelf terug. Afgewezen regels zie je meteen; je past ze aan en dient ze opnieuw in.
- ✓Declaraties per verzekeraar bundelen en versturen
- ✓Retourinformatie automatisch verwerkt
- ✓Afwijzingen aanpassen en opnieuw indienen
- ✓Creditdeclaraties zonder omweg
Zo werkt Procul
Van eerste contact tot tevreden cliënt — Procul begeleidt u door elk stap van het zorgproces.
Meld een nieuwe cliënt aan met automatische COV-check, verzekeringsinformatie en adresgegevens op basis van postcode.
Procul controleert automatisch de verzekeringsgegevens via Vecozo (COV) en vult naam, adres en verzekeraar voor u in.
- ✓Automatische COV-check via Vecozo
- ✓Postcode → volledig adres automatisch ingevuld
- ✓Medische indicaties en verwijzende artsen vastleggen
- ✓Documenten en machtigingen uploaden bij het dossier
Stel een order samen met artikelregels, aanmeetgegevens en productiedetails. Prijzen worden automatisch ingevuld.
Zet de order op het werkplaatsbord en volg per productiekolom waar hij staat.
Plan een afleverafspraak rechtstreeks vanuit de order. De cliënt ontvangt automatisch een bevestigingsmail.
Genereer de factuur direct vanuit de order. Procul splitst automatisch de hoofdfactuur en de eigen-bijdragefactuur.
Bundel declaraties per verzekeraar en periode en verstuur ze in één klik via de Vecozo-koppeling.
De cliënt is goed geholpen en alles is vastgelegd. Procul signaleert automatisch wanneer de cliënt weer in aanmerking komt.
Stap 1 van 7
Cliënt aanmelden
Procul controleert automatisch de verzekeringsgegevens via Vecozo (COV) en vult naam, adres en verzekeraar voor u in.
- ✓Automatische COV-check via Vecozo
- ✓Postcode → volledig adres automatisch ingevuld
- ✓Medische indicaties en verwijzende artsen vastleggen
- ✓Documenten en machtigingen uploaden bij het dossier
Cliënt aanmelden
Meld een nieuwe cliënt aan met automatische COV-check, verzekeringsinformatie en adresgegevens op basis van postcode.
Order plaatsen
Stel een order samen met artikelregels, aanmeetgegevens en productiedetails. Prijzen worden automatisch ingevuld.
Naar de werkplaats
Zet de order op het werkplaatsbord en volg per productiekolom waar hij staat.
Afspraak inplannen voor aflevering
Plan een afleverafspraak rechtstreeks vanuit de order. De cliënt ontvangt automatisch een bevestigingsmail.
Factureren
Genereer de factuur direct vanuit de order. Procul splitst automatisch de hoofdfactuur en de eigen-bijdragefactuur.
Declareren bij de verzekeraar
Bundel declaraties per verzekeraar en periode en verstuur ze in één klik via de Vecozo-koppeling.
Tevreden cliënt — en klaar voor de volgende order
De cliënt is goed geholpen en alles is vastgelegd. Procul signaleert automatisch wanneer de cliënt weer in aanmerking komt.
Eén abonnement, alles inbegrepen
De prijs bespreken we persoonlijk. Wat erin zit is voor elke praktijk hetzelfde — groot of klein.
📋 SLA & onderhoud
Vastgelegde afspraken over beschikbaarheid en reactietijden, plus alle updates en nieuwe functies. Zonder toeslag.
🇪🇺 Hosting in Europa & beveiliging
Servers en back-ups uitsluitend binnen de EU, tweestapsverificatie, versleuteling en NEN 7513-auditlogging standaard.
🗳️ Stemrecht op nieuwe functies
Klanten stemmen samen op wat we als volgende bouwen. Wat gekozen wordt, komt beschikbaar voor iedereen — zonder bij te betalen.
💬 Dezelfde support voor iedereen
Elke praktijk krijgt volledige support met een vaste contactpersoon. Geen supportniveaus, geen wachtrij voor kleine klanten.
Wat kost Procul voor jouw praktijk?
De prijs hangt af van je omvang en de overstap vanuit je huidige systeem. Bekijk wat er in het abonnement zit.
Veelgestelde vragen
Alles wat u wilt weten over Procul, op een rij.
Ja. Procul ondersteunt meerdere vestigingen binnen één omgeving. Elke locatie heeft zijn eigen agenda, medewerkers en instellingen, maar u behoudt altijd het totaaloverzicht.
Procul is rechtstreeks gekoppeld aan Vecozo, het declaratiesysteem van de Nederlandse zorgverzekeraars. U bundelt facturen per verzekeraar en periode, verstuurt de declaratie met één klik en ontvangt statusupdates automatisch terug in het systeem.
Ja. Procul legt automatisch een auditlog bij bij elke toegang tot patiëntgegevens, zoals vereist door NEN 7513. Dit is standaard ingebouwd en hoeft niet apart ingesteld te worden.
U stelt zelf de gebruikerstypes van uw praktijk samen, bijvoorbeeld praktijkhouder, kantoor, werkplaats of behandelaar, en bepaalt per type welke rechten erbij horen. Zo ziet iedereen precies wat hij of zij nodig heeft.
Ja. Bij de overstap naar Procul zorgen wij voor de volledige migratie van uw bestaande data: cliëntdossiers, orders, documenten, bijlagen en historische gegevens. Alles gaat mee.
Eén avond. Wij zetten uw volledige data in één avond over, zodat uw team de volgende ochtend in Procul werkt. Als u dat wilt, zijn we die eerste dag op locatie om iedereen op weg te helpen.
Dat doen wij. Wanneer zorgverzekeraars nieuwe prijslijsten publiceren, verwerkt Procul deze voor u. U hoeft zelf niets te doen — de actuele tarieven staan automatisch klaar in uw systeem.
Ja, u kunt een vrijblijvende demo aanvragen. We laten u het systeem in actie zien en bespreken hoe Procul past bij uw praktijk.
Er is één abonnement met alles erin: SLA, onderhoud en updates, hosting binnen de EU, beveiliging, stemrecht op nieuwe functies en dezelfde volledige support voor elke praktijk. De prijs is op aanvraag, omdat die afhangt van de omvang van uw praktijk en van de overstap vanuit uw huidige systeem.
Klaar om uw praktijk efficiënter te runnen?
Vraag een vrijblijvende demo aan en ontdek hoe Procul werkt voor uw situatie.